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外場活動執(zhí)行細則及外場活動策劃方案內(nèi)容

來源:伍方會務   發(fā)布時間:2020-10-20 16:30:23   瀏覽次數(shù):8815

本期《會議活動執(zhí)行手冊》中帶來的外場活動執(zhí)行細則、外場活動策劃方案內(nèi)容、外場活動策劃流程、室外活動注意事項等。在外場活動策劃和執(zhí)行當中,要注意關(guān)注天氣預報,活動現(xiàn)場搭建效果,風向及噴繪背景板的布置,工作人員的入場憑證、用餐、用水安排,保障臨時搭建設施的安全……這些內(nèi)容。

中華茶奧會航空乘務茶藝賽
中華茶奧會外場活動——航空乘務茶藝賽

本期《會議活動執(zhí)行手冊》中帶來的是外場模塊的內(nèi)容。對室外活動影響最大的因素通常來說是天氣——陰晴雨雪風。天氣可能會影響活動的效果乃至活動的進程與安全,故前期對天氣預報的關(guān)注與以及為應對各類天氣準備應急預案也是外場活動的重中之重。此外,外場活動還需要注意“大型活動申報管理”有關(guān)規(guī)定。

1.一般酒店內(nèi)活動,人數(shù)不足以需要備案或可由酒店方完成備案;而外場活動,人數(shù)超過備案要求的概率更高。

2.室外布置可能會出現(xiàn),“布置地點的管理部門為政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物料”,故需向有關(guān)部門進行備案。

接下來讓我們進入正題——外場活動執(zhí)行細則及外場活動策劃方案內(nèi)容

2020杭州豐收節(jié)開幕式外場演出活動
2020杭州豐收節(jié)開幕式外場演出活動

外場活動前期

1.活動臨近時,時刻關(guān)注活動周期內(nèi)的天氣預報;如無嚴重影響,根據(jù)外場布置情況準備篷房、雨衣、雨傘等;如影響活動正常開展,建議延期舉辦活動;

2.如外場布置涉及電子設備,應考慮到可能的惡劣天氣造成的影響,提前準備好應急預案;

3.超過1000人的大型活動及特殊影響的活動需向相關(guān)部門進行活動審批。提前制定好活動計劃,制定大型群眾性活動安全工作方案;

4.如有涉及空飄、道旗、充氣拱門等,根據(jù)情況提前向當?shù)爻枪軋髠洌?

5.大型活動除了對安保有規(guī)定要求外,還需衛(wèi)生、消防、電力等方面的支持;在確定場地后,根據(jù)實際情況與衛(wèi)生、消防及電力部門進行對接,申請支持。

外場活動中期

1.如現(xiàn)場搭建物差異無法調(diào)整,需要求采取必要措施最大限度還原,并盡量調(diào)整位置,不影響活動現(xiàn)場整體效果;

2.外場道路兩側(cè)的布置,應在活動開始前兩小時完成布置,并根據(jù)指引路線自行測試兩次以上;如發(fā)現(xiàn)擺放錯誤或不當?shù)奈锪,及時調(diào)整其位置;室外指引牌的材質(zhì)較輕時,需增加配重固定;

3.在室外布置噴繪背景板時,需注意風向,在嘖繪上開風口,并增加配重,固定好嘖繪;

4.活動當天,所有工作人員及支持人員均需持有效憑證入場;

5.做好涉及活動當日的所有工作人員的用餐、用水的安排;

6.若遇到下雨、大風等天氣,還要做好相應的防雨及轉(zhuǎn)移場地工作;

7.務必保障臨時搭建的設施、建筑物的安全,消除安全隱患。

2020杭州豐收節(jié)登豐造集夜市
2020杭州豐收節(jié)外場活動——登豐造集夜市

外場活動后期

活動結(jié)束后,及時清理外場區(qū)域內(nèi)的物料,并清點具體數(shù)量。拆卸過程中,仍要注意現(xiàn)場的安全狀況,避免后期工作的隱患發(fā)生;與安保、交通、衛(wèi)生、電力等部門之間涉及費用部分,需辦理相關(guān)事宜。

注意事項:客戶應當在活動舉辦前一個月提出安全許可申請。

展開全部內(nèi)容
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